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Verwaltung und Kontrolle der Ausgabe und Rückgabe Materialien, Werkzeugen und Maschinen
In diesem Programm jedes Werkzeug oder Material bekommt eigene Inventar_Artikel Nr. und eigenes Konto. Das Programm hat Platz für 2000 Inventar_Artikel Nr. Konten.
Ein Mitarbeiter nimmt Werkzeug oder Material, das wird als Inventar_Artikel Nr. Ausgabe gebucht, nach Gebrauch bringt Mitarbeiter das Werkzeug oder nicht verbrauchtes Material zurück, das wird als Inventar_Artikel Nr. Rückgabe gebucht.
Neu gekauftes Werkzeug oder Material werden als „Bestand Mehrung“ ins Programm aufgenommen. Verlorener oder Kaputter Werkzeug und verbrauchtes Material werden als „Bestand Minderung“ aus dem Programm entfernt.
Im Programm gibt es Platz für 1000 Personal Nr. Konten, 1000 Standplatz_Lagerplatz Nr. Konten.
Bei jedem Buchungssatz wird in die beteiligen Konten und ins Grundbuch eingetragen. Einträge ins Grundbuch schaffen besseres Überblich von dem Verwaltung und Ausgabe-Rückgabe Prozess.
Ein Beispiel, wie das Programm funktioniert.
Ein Mitarbeiter bekommt eine Bohrmaschine und 500 Stück Schrauben. Nach erledigter Arbeit hat der Mitarbeiter die Bohrmaschine und 100 Stück nicht verbrauchte Schrauben zurückgegeben.
Für 2 Bohrmaschinen wird Inventar_Artikelr Nr. Konto erstellt: neue Inventar_Artikelr Nr. – Bm1, Bezeichnung – Bohrmaschine, Einheit – Stück (st).
Für Schrauben wird Inventar_Artikelr Nr. Konto erstellt: neue Inventar_Artikelr Nr. –Schr1, Bezeichnung – Schraube, Einheit – Stück (st).
Zwei Standplatz_Lagerplatz Nr. Konten wird erstellt: StLP1 und StLP2.
Es wird ein Personal Nr. Konto erstellt: Personal Nr. – PN1, Name – Na1, Vorname – Vor1.
Die 2 Bohrmaschinen werden als Bestand Mehrung ins Programm aufgenommen. Die sind auf dem Standplatz_Lagerplatz StLP1 eingelagert.
1000 Stück Schrauben werden als Bestand Mehrung ins Programm aufgenommen. Die sind auf dem Standplatz_Lagerplatz StLP2 eingelagert.
Mitarbeiter bekommt 1 Bohrmaschine. Das wird als Inventar_Artikel Nr. Ausgabe gebucht.
Mitarbeiter bekommt 500 Schrauben. Das wird als Inventar_Artikel Nr. Ausgabe gebucht.
Mitarbeiter gibt die 1 Bohrmaschine zurück. Das wird als Inventar_Artikel Nr. Rückgabe gebucht.
Mitarbeiter gibt 100 Stück nicht verbrauchte Schrauben zurück. Das wird als Inventar_Artikel Nr. Rückgabe gebucht.
Von Mitarbeiter verbrauchte 400 Stück Schrauben werden als Bestand Minderung gebucht.
Die Breiten aller Spalten, im Listenfeld, passen sich automatisch an der Länge der eingetragenen Daten an.
Wenn in dem Programm etwas gelöscht oder geleert wird, wird zuerst nach dem Kennwort gefragt, das Kennwort ist immer die Zahl 3.
Wenn Checkbox „Liste“ oder „Grundbuch“ aktiv wird, kann man mit Doppelklick der linkeren Maustaste jede Zeile im Listenfeld auswählen und in Eingabefeldern der Farbe, wie Listenfeld, anzeigen.